Канцелярские перфорированные папки — неотъемлемый инструмент для организации бумажных документов в любом офисе. Эти удобные и практичные офисные аксессуары играют ключевую роль в поддержании порядка и облегчении поиска необходимых документов.
Варианты названий канцелярских файлов
При покупке прозрачного файла для хранения документов важно обратить внимание, как он правильно называется, чтобы быть уверенным в его соответствии требованиям и потребностям. Различные именования варьируются в зависимости от региона, производителя или предпочтений пользователей.
Наиболее распространенным термином, является «файл», а также его производные формы «файлик» и «файловка». Этот термин широко используется в различных городах, таких как Москва, Владивосток, Екатеринбург, Красноярск, Сочи и другие. В Хабаровске он также сочетается с «файловка» и «мультифора», а в Санкт-Петербурге с «карман» и «кармашек». В Кемерово, Новосибирске, Томске и Иркутске применяется термин «мультифора».
Возможно, этот термин произошел от английского слова file. «Мультифора» же чаще всего встречается в городах Сибири и может иметь несколько возможных происхождений: от латинского multifora («многодырчатая»), от итальянского multi foro («много дырок»), от английского multi for («много для чего») или от сокращения «мультиформат». Чем отличается файл от мультифоры? Лишь названием. Важно отметить, что в разных кругах общения и странах термины могут использоваться по-разному.
Область применения файлов для листов
Разнообразие видов файлов для документов включает в себя канцелярские аксессуары, предназначенные для организации материалов. В офисах и рабочих пространствах изделия находят широкое применение для организации огромного объема документов. Папки используются для сортировки по проектам, клиентам или темам, что упрощает доступ и поиск необходимой информации. Файлы для листов удобны при архивировании и хранении документации.
В учебных учреждениях перфорированные папки играют важную роль в организации учебных материалов. Студенты могут использовать их для хранения курсовых, дипломных работ, лабораторных или эссе. Прозрачные карманы позволяют легко видеть содержимое, что делает процесс подготовки к занятиям более эффективным.
Для тех, кто работает из дома, перфорированные папки — отличное средство для структурирования важных бумаг. Их можно использовать для сортировки счетов. Это помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве. Перфорированные папки также полезны при организации мероприятий. Сохранить файлы для бумаги несложно, если знать, как их правильно хранить.
Виды канцелярских файлов
В зависимости от конструкции и назначения, канцелярские файлы могут иметь различные характеристики.
Покрытие
Мало кто знает, из чего делают файлы для документов, но они имеют разные виды покрытия. Некоторые из них обладают матовой поверхностью, что делает их идеальными для написания на них маркерами или ручками. Другие имеют глянцевое покрытие, придающее документам элегантный внешний вид. Выбор зависит от предпочтений и требований к стилю.
Вместимость
Все виды файлов вкладышей по вместимости:
- от 50 листов.
- до 100 листов.
- до 250 листов.
Для экономии места и более удобной сортировки документов можно вставлять несколько страниц в один перфопакет. Продление срока службы файла зависит от грамотного выбора его вместимости. Например, стандартные карманы могут вмещать до 40 страниц, тогда как варианты высокой прочности могут вместить в 5 раз больше.
Обычная мультифора отлично подходит для студенческих рефератов или курсовых работ, в то время как более плотный пакет может вместить диссертацию или рукопись романа.
Форматы
Файлы для бумаги имеют размеры: A3, A4, A4+ и A5.
- A3 — часто используется для постеров, чертежей и других крупных документов.
- A4 — самый распространенный формат канцелярских бумаг, широко используемый в офисах по всему миру. Размер A4 составляет 210 x 297 мм.
- A4+ — используется для создания дополнительного пространства на бумаге, что полезно для добавления дополнительных заметок, комментариев или расширенного форматирования.
- A5 — широко используется для хранения небольших чеков.
Убедитесь, что выбранная папка соответствует формату документов, с которыми вы обычно работаете. Это поможет избежать неудобств при организации и хранении бумаг.
Плотность
Чтобы знать, как правильно выбрать файлы для документов, нужно обращать внимание на их толщину, измеряемую в микронах (мкм). Плотность файла-вкладыша является одним из ключевых критериев, определяющих его качество в контексте бумажной документации. Плотность представляет собой массу материала на единицу объема. Чем выше этот показатель в мкм, тем больше плотность файлов для бумаги.
Некоторые производители помечают изделия как «сверхпрочные». Они, как правило, имеют очень высокую плотность, часто в районе 100 мкм и выше, и обеспечивают дополнительную прочность и защиту для документов, что делает их подходящими для более интенсивного использования или хранения ценных бумаг. Плотные файлы для документов формата A4 представляют собой надежные и прочные канцелярские аксессуары.
Важно учитывать, что чрезмерно высокая плотность файла-вкладыша может создать сложности при обработке (например, сканировании или копировании). Поэтому выбор файла-вкладыша должен соответствовать его предназначению и конкретным потребностям пользователя.
Ориентация
Перфорированные папки бывают вертикальными или горизонтальными. Выбор ориентации зависит от предпочтений и специфики работы. Горизонтальные папки удобны для хранения больших объемов документов, в то время как вертикальные подходят для небольших офисных пространств.
Классическая мультифора формата А4 оснащена специальной полоской с отверстиями на левой стороне. В вертикальной ориентации она называется книжной.
Если полоса расположена горизонтально, это альбомная ориентация. В данном случае отверстия находятся слева на короткой стороне прямоугольного пакета. У подобных файлов также существуют различные типы покрытия и форматы. Они идеально подходят для создания альбомов с детскими рисунками или профессиональных работ художников.
Прозрачность
Эта характеристика связана с текстурой файлов. Материал с «коркой апельсина» (матовая поверхность) обладает более низкой светопроницаемостью. В результате этого трудно читать документ, не извлекая страницу из «кармана» для ознакомления с ее содержанием.
У бесцветных файлов существует специальная маркировка на английском:
- «Glass clear/Clear» — указывает на повышенную прозрачность.
- «Semi-clear» — обозначает матовые изделия.
Заключение
Выбор перфорированной папки — важное решение, которое влияет на организацию рабочей среды. Учитывайте потребности и предпочтения с учетом покрытия изделия, вместимости, формата, плотности, ориентации и прозрачности. Правильно подобранная папка станет надежным помощником в упорядочивании и хранении документов. Надеемся, что мы ответили на все вопросы, в том числе какие бывают файлы для документов и бумаги.
