Система управления персоналом и её составляющие
Для успешного развития компании есть два необходимых условия: наличие конкурентных преимуществ и эффективной организации (системы управления). Согласно экономическому словарю система управления персоналом — система, в которой реализуются функции управления персоналом организации. Она включает: — подсистему общего и линейного руководства; — подсистему планирования и маркетинга персонала. Система управления должна позволять максимально быстро реагировать на изменения внешней и внутренней среды и управлять ходом достижения целевых показателей (управление изменениями). Кроме того, организация должна решать еще одну важную задачу — сохранения стабильности, удержания состояния. Эта задача обычно решается с помощью административных механизмов и средств автоматизации. Целевые функции процессов стабилизации и развития (изменений) противоположны. Развитие организации отрицательно сказывается на ее управляемости, быстро устаревающая административная модель управления сдерживает развитие.
Система управления персоналом традиционно определяется как целостная система управления кадровым направлением деятельности предприятия, ориентированная на решение трех стратегических задач:
— оперативное и полное удовлетворение потребностей предприятия в трудовых ресурсах необходимой специализации и уровня квалификации;
- — формирование и поддержание комплекса организационных, экономических, а также социально-психологических условий, благоприятствующих наиболее эффективному исполнению работниками возложенных на них функций;
- — обеспечение необходимого уровня взаимосвязи (точнее, взаимоподдержки) между управлением персоналом и другими направлениями менеджмента организации.
Повторимся, что система управления персоналом включает подсистему общего линейного руководства и ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций
Подсистема общего и линейного руководства — подсистема, осуществляющая управление организацией в целом, отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции подсистемы общего и линейного руководства выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера и бригадиры.
Подсистема планирования и маркетинга персонала — подсистема, осуществляющая:
- — разработку кадровой политики и стратегии управления персоналом;
- — анализ кадрового потенциала и рынка труда;
- — кадровое планирование;
- — планирование и прогнозирование потребности в персонале;
- — связь с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.
В рамках данной курсовой работы мы более детально рассмотрим информационное обеспечение системы управления персоналом.
Функции этих подсистем выполняются различными подразделениями по работе с кадрами организации.
Таким образом, эффективная система управления персоналом призвана:
- — обеспечивать организацию высококвалифицированными работниками;
- — эффективно расставлять персонал, с учетом их потенциала и желаний;
- — обеспечивать благоприятные условия для трудовой деятельности;
- — развивать и поддерживать на высоком уровне системы повышения квалификации персонала;
- — повышать морально-психологический климат коллективов;
- — влиять на творческую, интеллектуальную и трудовую активность персонала;
- — осуществлять процесс эффективной коммуникации;
- -помогать членам организации в достижении цели и др.
Для системы управления информационная система то же самое, что нервная система для человека. Чем выше уровень управления, тем выше уровень абстракции от процесса выпуска продукции и услуг (цеха), тем значимее роль информации как производственного ресурса и инструмента, чем большая доля рабочего времени и прочих ресурсов уходит на обработку информации и подготовки ее к виду, пригодному для анализа и принятия решения. Работа с информацией — самая важная функция бизнеса. Понятие информации является достаточно ёмким и широко распространено в настоящее время. Сам термин информация происходит от латинского слова information — разъяснение, осведомление, изложение. Информационная система решает жизненно важные для организации управленческие задачи и с этой целью потребляет ресурсы предприятия.
Определив главенствующее место информационной системе обеспечения во всем процессе управления, исследуем её более детально в следующем пункте этой главы
Источник: studwood.ru
