Расчет и выплата среднего заработка при сокращении штата производится по установленной процедуре. Сам процесс сокращения имеет ряд нюансов, которые влияют на составление расчетного листа, а также на дальнейшие отчисления сотруднику. Законодательный регламент имеет пошаговый вариант, который выполняется в обязательном порядке.
Процесс сокращения
При сокращении штата установлен стандартный порядок. Пошаговая инструкция:
- решение об оптимизации и сокращения ряда должностей;
- издание приказа и уведомление сотрудников, которые будут сокращены;
- предложение должностей;
- оставшиеся сотрудники сокращаются в указанные сроки и получают полную компенсацию в соответствии с законодательством;
- сокращение производится в крайний рабочий день. В это же время идет полный расчет и выплата сотруднику всех положенных средств, а также выдача документационного пакета, включающего в себя расчетный лист;
- сотрудник встает на биржу труда и занимается поиском нового рабочего места.
Выплаты дополнительного характера получают только те сотрудники, которые уволены с указанием причины «Сокращение штатов». Все остальные работники не имеют права претендовать на дополнительную компенсацию. Это относится ко всем, кто уволился по собственному желанию или же по соглашению сторон. В первом случае выплаты имеют стандартный вид, а во втором расчет производится согласно пунктам договора, то есть они могут быть как стандартными, так и значительно превышать по размеру выплаты по сокращению.
Все выплаты, которые производятся относительно каждого сотрудника, рассчитываются индивидуально. Это связано с необходимостью уточнения среднего заработка месячного типа для определения компенсации.
Порядок расчета и выплаты
При процедуре издается соответствующий приказ в отношении сотрудника с указанием того, что идет сокращение должности в штате. Именно этот момент и является основанием расчета.
Процедура расчета также имеет пошаговый характер:
- издание приказа, на основе которого и производится расчет;
- расчет выплат дополнительного типа, в частности при досрочном завершении трудовых взаимоотношений;
- расчет отпускных при необходимости и закрытие больничного (если требуется);
- основные выплаты. Сюда включается заработная плата за отработанный период и компенсация за отпуск. Также в основные выплаты входят положенные премиальные или надбавки на основе коэффициентов, установленных регионально или из-за сложности работы (сложность и напряженность);
- идет расчет заработной платы месячного типа для дальнейших выплат сотруднику в качестве компенсации. Установлена норма в два месяца, то есть минимальная выплата такой компенсации равна двум месячным заработкам.
Законодательно установлено, что кроме основных выплат сокращаемый имеет право на два среднемесячных заработка. Он должен быть рассчитан по определенному алгоритму.
Годовой заработок делится на число отработанных дней. Из расчета исключаются отпускные дни и больничный. Таким способом получаем среднедневной заработок. Именно на его основе будет при необходимости досрочная компенсация по неотработанным дням, где среднедневной заработок потребуется умножить на количество неотработанных рабочих дней до момента увольнения.
Средний заработок рассчитывается на основе количества месяцев и отработанного периода. Это может быть как год, так и несколько месяцев.
Сначала устанавливается величина дохода, которая не включает в себя любые больничные и отпускные. Этот доход делится на количество отработанных месяцев.
Пример: Сотрудник отработал семь месяцев до момента сокращения. За это время его доход составил 243 тысячи за исключением больничного. 243 тысячи рублей потребуется разделить на 7. Получаем 34714.29 рублей. Это среднемесячный заработок.
Компенсация выплачивается в двойном размере заработка месячного типа. Все выплаты производятся в последний день работы. Но при ряде нюансов компенсация указанного типа может быть выплачена последовательно в день заработной платы следующих месяцев.
Особенности
У выплат есть ряд особенностей. Например, компенсация по сокращению может выплачиваться ежемесячно, но не менее двух следующих месяцев после процедуры. При желании сотрудник также может претендовать на третий месяц, но для этого потребуется предоставить данные об отсутствии трудоустройства и не нарушать правила учета на бирже труда. Третья компенсация также будет равна среднему заработку.
Частой ошибкой работодателей является расчет по окладу и не включение в заработок среднего типа всех возможных надбавок и коэффициентов, а также премиальных. Оклад входит в расчет дохода, но он составляет только часть заработной платы любого сотрудника.
При любых задержках компенсации по сокращению, например, прошел день заработной платы на прежнем месте, а средства переведены не были, сотрудник имеет право обратиться в суд и получить дополнительную компенсацию, которая начисляется согласно пени. Также стоит учесть, что при любых задержках, в том числе при основном расчете, работник может затребовать компенсацию морального вреда.
Именно такие моменты заставляют работодателей выплачивать компенсацию в последний рабочий день вместе с основными выплатами.
После приказа о сокращении с сотрудником производится расчет в установленный день, который является крайним на рабочем месте. Кроме основных выплат сотрудники получают дополнительную компенсацию, которая рассчитана как финансовая помощь на период трудоустройства. Стандартной компенсацией является двойной размер заработной платы среднемесячного типа.
Источник: u-volnenie.ru
