СУП, как и любая другая система, имеет центральное ядро, которым в данном случае является функциональная подсистема, базирующаяся на четырех обеспечивающих подсистемах (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Система управления персоналом
Функциональная подсистема СУП предназначена для эффективного управления персоналом с учетом создания благоприятных социально-психологических и эргономических условий труда.
Для лучшего понимания работы функциональной подсистемы рассмотрим ее структуру с точки зрения эффективного управления персоналом. Для этого выделим главную и второстепенную функции:
• главная — эффективное управление персоналом;
• второстепенная — создание благоприятных условий для
работы персонала.
Для реализации главной функции функциональной подсистемы необходимо выполнить четыре основные и соответствующие им задачи:
1. управление подготовкой и комплектованием кадров:
— оценку и изучение;
2. управление расстановкой и движением кадров:
— расстановку по рабочим местам,
— внутрифирменную перестановку без изменения профессии, организацию профессионально-квалифицированного движения кадров,
— управление профессиональной адаптацией;
3. управление использованием персонала:
— управление научно-техническим потенциалом,
— научную организацию труда,
4. управление социально-психологическими факторами:
— предупреждение и устранение конфликтов,
— обеспечение психологической совместимости в рабочих группах, .
— воспитательную работу менеджера,
Выполнение второстепенной функции связано с решением следующих задач:
— социальных и культурных мероприятий.
Информационная подсистема СУП предназначена для сбора систематизации и анализа информации, необходимой для принятия кадровых управленческих решений. В прошлом информационная подсистема являлась по сути обычной картотекой содержащей информацию о служащих. Естественно, пользование такой системой было, во-первых, не всегда удобным, во-вторых, занимало довольного много времени, к тому же находящейся в ней информации было зачастую недостаточно для руководителя, из-за чего приходилось тратить дополнительные усилия и время для подбора всех необходимых данных. В настоящее время в связи с развитием современных технологий и повсеместным распространением компьютеров информационная подсистема реализуется на основе специализированного программного обеспечения и представляет собой сложную многоуровневую базу данных.
Информационная база обычно содержит следующую информацию:
Финансовая подсистема СУП предназначена для изыскания средств на решение задач кадрового менеджмента, в том числе на наем, отбор, эффективное использование и развитие персонала. Как уже отмечалось, эти затраты могут быть весьма высокими. В связи с этим возникает вопрос об источниках финансирования самой кадровой службы, и проводимой ею работы. Рассмотрим упрошенную схему источников финансирования СУП (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Основные источники финансирования СУП
В организации существуют два основных типа финансирования кадровой деятельности. Первый формируется на базе себестоимости, второй — на базе прибыли. К основным составляющим себестоимости, связанным с управлением персоналом, относятся:
— заработная плата основных работников;
— заработная плата управленческого персонала (менеджеров по персоналу);
— отчисления в фонд занятости;
— отчисления на социальное и медицинское страхование и др.
Социально-психологическая подсистема СУП предназначена для обеспечения социально-психологической поддержки функций управления (мотивация, адаптация, создание благоприятного климата в коллективе, формирование рабочих групп, управление конфликтами).
В задачу этой подсистемы, в частности, входит оценка сотрудников по психологической совместимости при формировании рабочих групп.
Правовая подсистема СУП предназначена для обеспечения соответствия действий кадровых менеджеров и всей кадровой системы в целом требованиям и условиям законодательно-пpавовой базы.
Различают два уровня правовой подсистемы:
1. Государственный, на котором главным законодателем является само государство в лице правительства или парламент и различные государственные службы. На этом уровне правовая база включает совокупность важнейших постановлений Правительства РФ и федеральных законов, в том числе:
- Трудовой кодекс РФ-(далее —ТК РФ);
- Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ);
- Налоговый кодекс РФ (далее — НК РФ);
- Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»
- Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и др.
2. Уровень организации, на котором правовые основы формируются ее учредителями или руководством. Определяется следующими правовыми документами:
— контрактом с администрацией.
Уровень организации подчиняется государственному уровню и формируется в заданных им рамках. Следовательно, для анализа правовой подсистемы СУП важны именно государственная правовая база и задаваемые ею нормы. В России, например, главные положения, определяющие отношения между работником и нанимателем, указаны в ТК РФ.
Они регулируют, в частности, следующие основные вопросы:
- порядок заключения коллективных договоров;
- обеспечение занятости и гарантии реализации права граждан на труд;
- время работы и отдыха;
- заработную плату;
- гарантии и компенсации;
- трудовую дисциплину;
- труд женщин и молодежи;
- льготы различным категориям работников;
- трудовые споры;
- деятельность профсоюзов;
- полномочия трудовых коллективов;
- государственное социальное страхование.
Между всеми элементами (функциями) функциональной подсистемы и обеспечивающей подсистемой существует тесная взаимосвязь, представленная в табл. 2.1 в виде матрицы взаимодействия функциональной и обеспечивающей подсистем и обозначенная знаком «х».
Матрица взаимодействия функциональной и обеспечивающей подсистем
Вопросы и задания для повторения
- Какие факторы обеспечения конкурентоспособности организации напрямую связаны с СУП?
- Назовите основные виды структур СУП организации и дайте им краткую характеристику. В чем заключаются преимущества и недостатки каждой структуры?
- Каков профессиональный состав кадровой службы организации?
- Из чего состоит СУП?
- Охарактеризуйте функции и задачи функциональной
подсистемы. - Какая информация содержится в информационной подсистеме СУП организации?
- Каково назначение финансовой подсистемы?
- Для каких целей существует социально-психологическая подсистема?
- В чем состоит основное назначение правовой подсистемы управления персоналом?
Дата добавления: 2015-06-04 ; Просмотров: 2080 ; Нарушение авторских прав? ;
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник: studopedia.su
