Система поощрения направлена на мотивирование работников в достижении определенных результатов труда. Премирование — это денежное вознаграждение работников за надлежащее исполнение своих обязанностей, за количество и качество своей трудовой деятельности. Обычно на предприятии разрабатывают и утверждают положение, где прописываются обязательные условия, основные элементы и принципы премирования в организации, при наступлении которых работнику начисляется денежное вознаграждение.
Виды систем
Выделяют такие виды:
- На предприятиях часто используется балльная система. Работникам начисляются и суммируются баллы за хорошую работу. В конце учетного периода количество заработанных баллов подсчитывается и на основании локально-нормативного акта начисляется определенная денежная выплата.
- Специальная. Применяется при снижении затрат на производстве или за рациональный подход к работе.
- Общая система. К ней относится разовый бонус, премия по итогам полугодия, награда за качество выполненной работы.
- За текущую деятельность. Начисляется ежемесячно к окладу за выполнение своей трудовой функции без нарушений и замечаний.
Виды премий
Материальные вознаграждения и бонусы в компаниях бывают:
- регулярные. Выплачиваются по завершению определенного периода (раз в месяц, квартал или год). Все критерии, регулирующие выплаты, прописываются в локальном нормативном акте организации. Специальный документ (служебная записка) для выплаты премии оформлять не надо. При выполнении определенных условий, прописанных в положении, премия выплачивается в обязательном порядке;
- нерегулярные (разовые). Для начисления и выплаты денежного поощрения обязательно оформляется документ, приводящий доводы для получения сотрудником премии. Руководитель предприятия выносит решение по каждой выплате нерегулярного характера.
Разработка структуры материального стимулирования в организации
Пример системы премирования на предприятии:
Какие задачи решает
Разработанная система премирования — это в первую очередь:
- мотивация работников;
- сокращение текучести кадров;
- налаживание трудовой дисциплины в коллективе.
Вследствие этих действий основная цель премирования — улучшить количественные и качественные показатели трудовой деятельности. Но стратегический приоритет при организации премирования персонала должен обеспечивать зависимость премии работника от полученной работодателем пользы.
Участники
Для разработки надо определить группы персонала и кто туда входит. Сотрудники предприятия делятся по категориям:
- топ-менеджеры;
- руководство среднего звена;
- отделы;
- структурные подразделения;
- производственные участки;
- определенные должности;
- все сотрудники.
Критерии
Каждая организация должна сама для себя установить, что такое премирование и какие критерии выбрать для вознаграждения работников, отделов и руководителей. Основные показатели для начисления премии следующие:
- Выполнение или перевыполнение определенного плана работ.
- Отсутствие нарушений ПВТР.
- Отсутствие брака на производстве.
- Исправное исполнение должностных обязанностей.
- Снижение затрат организации.
- Отсутствие дисциплинарных взысканий за определенный период времени.
- Эффективность работы всего отдела.
Как часто выплачиваются премии
Законодательством не утверждена организация премирования на предприятии и периодичность выплаты бонусов. Каждая компания фиксирует локальным внутренним актом, когда и за что будут производиться премиальные начисления.
Размер премиальных выплат
Сумму денежного вознаграждения устанавливают в процентах от оклада или указывают фиксированную сумму выплат.
Проверка эффективности
Спустя полгода сравнивают результат работы до введения системы вознаграждения и после. Если в компании доход от деятельности мотивированного персонала превышает сумму затрат на премии, система премирования работников предприятия является эффективной.
Как оформить выплаты премий
Регулярные выплаты необходимо прописать во внутреннем нормативном акте и предусмотреть системой оплаты труда. Для их начисления руководителю не надо принимать отдельное решение о выдаче бонусов. Все условия и критерии указаны в положении о материальном стимулировании.
Незапланированная или разовая денежная выплата инициируется служебной запиской непосредственного начальника на имя генерального директора, где указывается причина или повод, послуживший основанием для выплаты премии сотруднику.
Статья 191 ТК РФ предоставляет работодателю право на денежное вознаграждение коллектива, но разработка системы премирования на предприятии не является обязательной.
Источник: clubtk.ru
