Чтобы оценить знания сотрудников, многие компании используют бумажные вопросники и проверяют ответы вручную. Это просто, если вы тестируете команду одного отдела.
Куда сложнее проверить сотрудников из всех филиалов сразу. Тогда бизнес-тренеры, как правило, отправляются в длительное турне по регионам — аттестация затягивается на несколько месяцев.
Система тестирования поможет быстрее просканировать знания сотрудников и сама составит отчёты по их успеваемости. Разбираемся, какие системы тестирования есть на российском рынке, кому подходят и сколько стоят.
Что такое система тестирования и оценки персонала
Это программа, в которой можно собрать тест или опрос, назначить сотрудникам и быстро получить результаты.
Как работает
Вы собираете тест. Программа отправляет ссылку на задания сотрудникам. Они отвечают на вопросы в удобное время с компьютера, планшета или телефона.
На выходе вы получаете подробный отчёт: кто прошёл тест, какой балл набрал и какие ошибки допустил. При этом не важно, сколько человек вы тестируете — пять, десять или целый департамент.
Типы систем тестирования
Системы тестирования делятся на два типа: коробочные и облачные. Коробочные устанавливают на сервер компании, а облачные работают через интернет — достаточно создать аккаунт.
Чтобы не прогадать с выбором, для начала определите возможности и бюджет. К примеру, в компании ещё нет сервера, на который установят программу. Нет и специалиста, который этим займётся. Тогда вам больше подойдёт облачная версия.
Если компании критически важно, чтобы информация хранилась в её базе данных, присмотритесь к коробке.
Ниже мы разберём четыре системы тестирования и аттестации персонала, популярные в России.
| 1. SunRav Web Class | Коробочная версия | Площадка для хранения готовых тестов. Чтобы создавать задания, понадобится отдельный конструктор tMaker. | 29 000 рублей за лицензию. |
| 2. iSpring | Облачная версия | Платформа тестирования и дистанционного обучения для бизнеса. Автоматизирует аттестацию обучения и помогает перевести очные тренинги в онлайн-формат. | от 82 рублей в месяц за пользователя. |
| 3. StartExam | Облачная версия | Есть метод 360 градусов. | от 6 000 рублей в месяц. |
| 4. Indigo | Облачная и коробочная версии | Недорогое решение. Можно создавать тесты, анкеты и отслеживать результаты | от 1 000 рублей в месяц. |
Сравним системы тестирования по 9 критериям
- Пробная версия. Есть ли у системы тестовый период и что нужно сделать перед началом работы.
- Возможности. Можно ли создавать психологические тесты, проводить оценку 360 градусов и опросы лояльности сотрудников.
- Вид системы. Система работает через интернет или её нужно установить на сервер.
- Интерфейс. Насколько просто выглядит панель управления и сложно ли разобраться в настройках.
- Брендирование. Можно ли подогнать дизайн системы тестирования под брендбук компании.
- Типы тестов. Какие типы тестов и заданий позволяет создать система.
- Особые опции. Какие возможности есть у системы кроме создания тестов.
- Статистика. Какие данные о результатах тестирования система передаёт администратору.
- Цена. Сколько стоит и как строится ценообразование.
1. SunRav Web Class — простая система опроса и тестирования
SunRav Web Class — сервис от компании SunRav Software для онлайн-аттестации сотрудников.
Описание SunRav WEB Class
- Пробная версия. Вы получите доступ к программе после регистрации на сайте.
- Возможности. Web >
Обзор возможностей SunRav WEB Class
Кому подходит SunRav WEB Class
| У вас ограничен бюджет. | Нужна оценка 360 градусов. |
| Нужна программа, которую устанавливают на сервер. | Нужна система аналитики, которая проверяет результаты тестов. |
| Нужно облачное решение. |
Клиенты SunRav Software
Согласно официальному сайту, продуктами компании пользуется Орловчкая региональная академия государственной службы, МВД России и Сбербанк.
2. iSpring — платформа для онлайн-обучения и тестирования и сотрудников
iSpring помогает поставить аттестацию в компании на автопилот. Вы создаёте тест на платформе и назначаете его сотрудникам. Они решают задания в свободное время с компьютера или мобильного телефона. iSpring проверяет ответы и показывает в отчётах, кто набрал проходной балл и какие ошибки в тесте допустил. Оценивайте уровень подготовки каждого сотрудника в реальном времени и, если нужно, принимайте меры.
Обзор возможностей iSpring
iSpring — интернет-сервис. Не нужно устанавливать его на свой сервер и привлекать IT-специалистов для настройки. Создаёте аккаунт и тестируете сотрудников.
Платформа также помогает обучать онлайн все филиалы и служит единой базой знаний компании, куда можно загрузить неограниченное количество учебных материалов.
Описание iSpring
- Пробная версия. У iSpring есть бесплатная пробная версия на 14 дней. Чтобы её получить, заполните форму на сайте: имя, почта и номер телефона.
- Возможности. В iSpring встроен мощный конструктор для создания опросов, психологических тестов и тестов на проверку знаний.
- Виды тестов. В iSpring можно собирать опросы, психологические тесты и тесты на проверку знаний. В вашем распоряжении 14 типов заданий: на соответствие, выбор одного или нескольких вариантов ответа, выбор области, drag-and-drop, последовательность.
- Особые опции. Вы можете изменить дизайн каждого вопроса и задать правила тесту: установить баллы и штрафы, автоматически перемешивать задания перед тестированием, указать количество попыток и ограничить время ответа на каждый вопрос, чтобы сотрудники не списывали.
- Формат платформы. iSpring работает через интернет. Тестируйте и обучайте сотрудников онлайн сразу после регистрации.
- Уровень сложности интерфейса: 1 из 5.
- Брендирование. Вы можете оформить платформу под корпоративный стиль: добавить логотип, изменить цвета и URL-адрес.
- Статистика. В iSpring доступно 15 типов отчетов. Платформа самостоятельно проверяет, какие варианты ответа выбирают ваши сотрудники по каждому заданию, в каких вопросах они допускают ошибки, какие результаты получают и сколько времени в целом тратят на тест. Всю информацию система собирает в отчёты, которые можно скачать в excel-формате.
- Цена. Вы платите за количество пользователей. Цена за одного пользователя — 82 рубля в месяц. Минимальный пакет — 12 человек.
Кому подходит iSpring
iSpring подходит компаниям, которые регулярно проводят аттестацию. Платформа поможет быстро протестировать сотрудников, найти их слабые места и тут же закрыть пробелы в знаниях, назначив для изучения тесты, видеоуроки и курсы.
Управлять платформой может один человек, к примеру, менеджер по обучению или HR-специалист.
| Планируете обучать и тестировать сотрудников дистанционно. | Ищите коробочную систему тестирования. |
| Не хотите устанавливать систему на сервер компании. | Хотите хранить результаты тестов в базах данных компании. |
| Хотите автоматизировать аттестацию . | |
| У вас много филиалов — обучать сотрудников очно сложно. |
Клиенты iSpring
Платформу используют как крупные корпорации, так и средний бизнес. Среди клиентов Johnson & Johnson, Redmond, «Яндекс», «Додо Пицца», «Альфа Капитал» и мясоперерабатывающий завод «Богородский»
3. StartExam — система онлайн-тестирования в аккуратном дизайне
StartExam — разработка «Милдсофт». В 2006 году руководство компании решило тестировать сотрудников, но не нашла подходящего решения на рынке и разработало своё.
Обзор возможностей StartExam
В StartExam включен конструктор тестов, центр тестирования и аналитики, который автоматически проверяет ответы сотрудников.
Описание StartExam
- Пробная версия. Чтобы получить доступ к StartExam, нажмите кнопку «Демо-доступ» и заполните форму на сайте: имя, номер телефона. С вами свяжется менеджер компании и отправит пароль от системы после подробного интервью: что за компанию представляете, для каких целей нужен StartExam, сколько человек планируете тестировать. Срок пробного периода разный — все зависит от того, как договоритесь с представителем StartExam.
- Возможности. В StartExam встроен конструктор тестов и опросов. Есть и сервис аналитики — он проверяет ответы и собирает отчёты. В самом тесте широкий выбор настроек: можно ограничить время на выполнения заданий и число попыток, включить автоматическое перемешивание вопросы перед началом теста.
- Формат платформы. StartExam работает через интернет и не требует установки на компьютер.
- Уровень сложности интерфейса: 2 из 5. Чтобы собрать тест и провести срез знаний, достаточно посмотреть пятиминутную видеоинструкцию — всё интуитивно понятно.
- Брендирование. Вы можете добавить логотип, перекрасить систему в нужные цвета и даже оформить отчёты в корпоративном стиле.
- Виды тестов. Создавайте опросы и проверочные тесты из 9 типов заданий: единственный и множественный выбор, сортировка, соответствие, текстовый ввод, эссе, шкала Ликерта, видеоинтервью и оценка 360 градусов.
- Особые опции. Помимо вопросов в тест можно добавить слайды информацией. Если сотрудник ошибётся, StartExam автоматически отправит его на этот слайд.
- Статистика. В отчёте StartExam по умолчанию 29 полей. Среди них ФИО, дата и время теста, количество набранных баллов, оценка доверия, верификации. Выбирайте нужные параметры и отключайте лишние.
- Цена. Зависит о количества тестирований в месяц. Минимальный пакет — 200 тестов за 6 000 рублей.
Кому подходит StartExam
| Планируете поставить тестирование сотрудников на поток. | Ищите коробочную систему тестирования. |
| Хотите запустить оценку 360 градусов. | Результаты тестов важно хранить в базах данных компании. |
| Не хотите устанавливать систему на сервер компании. |
Клиенты StartExam
Согласно официальному сайту систему используют в Efes Russia, Splat и Acer.
4. Indigo — система автоматизации тестирования с простым конструктором тестов
Indigo разработала одноимённая компания в 2010 году. Система одобрена Минкомсвязью России.
Описание Indigo
- Пробная версия. Чтобы протестировать систему, не нужно заполнять никаких данных — достаточно скачать Indigo с официального сайта и установить на компьютер.
- Возможности. В Indigo вы создадите тест с пятью типами вопросов. В настройках можно ограничить время выполнения каждого задания, добавить пояснения и подсказки — система покажет правильный ответ при ошибке. Ссылку на готовый тест программа самостоятельно отправит по почте указанным сотрудникам.
- Формат платформы. У Indigo есть коробочная и облачная версия.
- Уровень сложности интерфейса: 2 из 5.
- Брендирование. Можно сменить логотип.
- Виды тестов. Их три: опрос, тест на проверку знаний и обучающий тест. Последний показывает правильные ответы, если сотрудник ошибся. Конструктор тестов предлагает создать пять типов заданий: единственный и множественный выбор, ввод ответа, расстановка в нужном порядке и соответствие.
- Особые возможности. Нет.
- Статистика. Система покажет сколько баллов или процентов набрал сотрудник, какие ошибки допустил в тесте. Отчёты в формате XLS.
- Цена. Зависит о количества пользователей. Минимум — 10 человек. За эту группу вы заплатите 1 000 рублей в месяц, если пользуетесь облачной версией системы. Для сервера цена за 10 человек — 10 000 рублей единовременно.
Кому подходит Indigo
| У вас небольшой бюджет. | Если нужна оценка 360 градусов. Её нет в системе |
| Для задач достаточно простых тестов и опросов с пятью типами заданий. |
Клиенты Indigo
Систему использовали компании «Газпром», РЖД, «Лукойл», «Ростелеком» и университеты РАНХиГС, РУДН.
Выводы
SunRav Web Class устанавливают на сервер. Нет встроенного конструктора тестов — придётся докупать отдельно. Большой функционал, но сложный интерфейс — понадобится время на изучение системы. Цена — 29 000 рублей. Чаще всего систему используют вузы и центры тестирования.
iSpring — интернет-платформа для быстрого запуска аттестации и онлайн-обучения в компании. Чтобы протестировать сотрудников, достаточно создать аккаунт.
В iSpring встроен конструктор курсов с 14 типами заданий. В тесты можно добавить видео, картинки, музыку и формулы, поменять дизайн. Чтобы сотрудники не списывали, достаточно ограничить время ответа на каждый вопрос и количество попыток.
Есть мобильное приложение, которое позволяет решать тесты даже без доступа в интернет. Цена платформы — от 82 рублей в месяц за сотрудника.
Подойдёт компаниям, которые хотят регулярно проводить аттестацию и дистанционно обучать сотрудников.
StartExam — система тестирования с приятным дизайном и встроенным конструктором заданий. Работает в интернете. Можно создавать опросы, тесты и оценку 360 градусов. Цена — от 6 000 рублей в месяц. Больше подходит небольшим компаниям.
Indigo — можно установить на сервер или работать через интернет, создавая тесты с пятью типами вопросов. Есть небольшая статистика: система покажет сколько баллов или процентов набрал сотрудник, какие ошибки допустил в тесте. Отчёты в формате .XLS. Чаще всего Indigo использует госсектор и вузы.
Источник: www.ispring.ru
